尊敬的各位领导、各项目部同仁:
大家好!
十分热烈地欢迎各位的到来,我叫童庆桂,是徐德明项目部的会计。在此首先祝愿大家在新的一年里工作顺心,万事如意。
光阴如梭,转眼间来到山河集团从事会计快两年了,在这近两年的时间里,我深刻地感受到山河集团公司对财务工作的重视,正因如此,本人也从中受益非浅。我以前一直从事商业会计,对建筑业会计不很擅长。因为建筑业会计有些特殊的会计核算科目以及相关的账务处理方式不很熟悉,我一直担心自己是否能胜任这份工作。但公司领导及财务部多次组织召开财务工作交流会,先是让我们参观先进项目部的凭证、账册,并介绍相关的会计处理流程。后又鼓励我们使用会计电算化,提高了工作效率。再后来又将我们建筑业常会发生的经济业务所对应的会计科目做了详细的解析。集团公司财务部的同志这样由浅入深,引导我一步步把自己的账务完善起来,直到现在自己感觉工作起来很得心应手。在这里我由衷地感谢集团各位领导及财务部工作人员对我工作的支持,没有您的关怀,我也不会有如此大的进步。
在近两年的时间里,我尽心尽力做好自己的本职工作。对外树立了集团公司的良好形象,对内也能将项目经理繁忙的事务分担一份过来,让他有更多的精力去管理重大事务。在此期间,我自己总结了一点关于规范财务管理方面的小经验,现在说出来和大家一起探讨下,有什么不足之处,还望大家能及时指正。
一.尽量做到票据规范化。
目前建筑业管理票据不是很规范,有好多都是白条,连收据都没有,这样不仅使我所做的账没有合法的原始依据,而且账与经济业务的发生时间有了很大的差距,在账面上不能及时反应经济业务的真实情况。有时相关的经办人甚至会忘了提交相关的票据到财务部,致使在核算过程中少计成本,虚增利润。这样一个项目下来,账面上还不能真实的反应到底花了多少钱,这些钱都用在什么地方不得而知。现在我都会主动向经办人员索要合法的票据,尽量做到票据规范化。
二,加大费用控制力度,充分发挥财务的核算与监督职能。
以前施工现场关于购置些零散材料的管理不是很到位,每次应急要用什么小材料的时候,都是到附近的小建材店去拿,而且报账的时候,也比较零散。有时,有些东西甚至会重复购买。虽然这样一次下来,费用没有高出多少,但经常这样,也会花不少的钱。发现这种情况并汇报给项目经理之后,我们就联系资料员及相关班组提前一两周就将可能要用到的东西计划好,然后由材料员到大点的建材市场统一购买,这样既节省了人力,又节省财力。
三、搞好财务分析,为领导提供有效的参考依据。
合理高效的财务分析思路与方法,是项目经理管理和决策水平提高的重要途径,我平时将各种材料商送来的主材都按规格进行详细的分类,这样经理就可以随时了解应付材料款的金额,做到心中有数。且一个项目结束之后,也能很清楚的知道各项材料及人工费的开支是多少,是否有超出预算,可以为下次做项目时提供些参考资料。
四、加强应收款催收管理力度,提高资金的运行质量, 合理控制资金的使用。
资金就像是身上流淌着的血液一样,有了它人才有活力,对于我们而言,有了资金,项目才能正常运转。因此,每次到了甲方规定收取进度款的前两周,我就配合资料员及监理人员,将要提前准备的资料都做好。争取不再因为盖章和资料不全而拖延收取进度款的时间。另外,资金收到之后,按照平时做的材料台账及需购入材料的轻重缓急,合理分配资金的使用,使因资金问题带来的压力降至最低。
虽说在集团领导和同仁的帮助下,我虽然有了很大的进步,但我深知,我所学到的还是远远不够的,以后我会再加强学习,争取用自己辛勤的工作,为集团公司事业的发扬光大增砖加瓦。
谢谢!